Tipps und Tricks mit Microsoft Office

Schichttabelle mit Formeln

Neue Beitragsserie: Schicht-Tabellen für ein ganzes Jahr

Ich habe eine kleine Serie zu einem häufig auftretenden Thema konzipiert: Tabellen für ein ganzes Jahr mit mehreren Schichten pro Tag. Zum Beispiel drei Schichten oder Dienste: Frühdienst, Spätdienst, Nachtdienst. Deshalb werden für jeden Tag drei Zeilen benötigt, das macht rund 1000 Zeilen pro Jahr. In der Tabelle soll später sortiert und gefiltert werden, beispielsweise

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Schnelles Datum in Word

Ganz so leicht wie in Excel mit Strg + Punkt​ ein Datum einfügen – das geht in Word leider nicht.      Aber dennoch: Das nacheinander Drücken der Tasten Alt , I und D  öffnet das Dialogfeld zum Einfügen eines Datums, welches Sie mit Enter schnell schließen können. Im Dialogfeld könnten Sie noch Formate auswählen

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Ordnung, wenn das Jahr egal ist!

Listen nicht nach Datum, sondern nach Tag im Jahr sortieren? Na geht doch! Bei allen Jubiläumslisten, aber auch Wartungslisten u.v.m. kommt es darauf an, die Daten mit Datum und allen Attributen zu erfassen, sie dann aber nach Monaten gruppiert darzustellen und innerhalb der Gruppe nach dem Tag im Jahr zu sortieren. Die Liste entspricht also

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MeetUp-Gruppe „Excel, Access und VBA“ in Berlin

Liebe Leser, auf diese MeetUp-Gruppe möchte ich Euch unbedingt aufmerksam machen. Es geht um Excel, Access und Co. Die letzten Themen waren: Listenobjekte in Excel und wie man sie programmiert, Power Query, Dateiaustausch und Kommunikation vom Dateiserver bis zu SharePoint, alles total spannend. Jeder sieht auch ein bisschen anders auf die aktuellen Entwicklungen in der

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bvob-Umfrage zum Thema „Mindestanforderungen an virtuelle Klassenräume“ – Ihre/Deine Hilfe wird gebraucht!

Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen, Heute bitte ich Sie/Dich um Deine Unterstützung. Die Umfrage des „Berufsverbandes für Online-Bildung“ zu den „Mindestanforderungen an virtuelle Klassenräume“ startet im zweiten Quartal 2018. Für diese Umfrage benötigen wir möglichst alle ausgebildeten Live-Online-Trainer im deutsch-sprachigen Raum! Wenn Du nun selbst Live-Online-Trainer bist, dann mach bitte mit und melde Dich zur Umfrage

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Die wichtigsten Tastaturbefehle in Windows und MS Office

Strg ist die Steuerungstaste, auch mit Ctrl beschriftet Umsch ist die Umschalt- oder Großschreibtaste Alt ist die Alternativtaste links von der Leertaste Alt Gr ist die Alternative Grafik-Taste rechts von der Leertaste Enter ist die Eingabetaste Alle Tasten, die in der ersten Spalte genannt sind, müssen gleichzeitig gedrückt werden. Oberhalb der Tabelle können Sie durch

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3 Ideen, die Betreffzeile in Outlook nachträglich zu konkretisieren

Geht es Ihnen auch so, dass E-Mail-Betreffs wie „Anfrage“ oder „Hilferuf“ in zusammenhängenden Unterhaltungen in Outlook länger als der eigentliche Vorgang erhalten bleiben. Der  Vorgang ist schon längst bearbeitet, da heißt es immer noch „Anfrage“. Bei verschiedenen Anfragen ist das Chaos vorprogrammiert.   1. Benennen Sie doch die Betreffzeile gleich nach dem ersten Lesen um

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Weihnachtswünsche auf Kästchenpapier

Mit dem Slogan „Excel als Kästchenpapier“ beginnen meist meine Grundlagen-Kurse, und auch die „intelligenten“ Tabellen für die Professionals sehen anfangs auch immer erst bunt aus, bevor wir zu den komplexen Auswertungen kommen. Mit beiden Nutzergruppen hatte ich in diesem Jahr viel zu tun, und es hat auch Spaß gemacht, Outlook-Lösungen zu finden und mit MS

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Total daneben: Importierte Datumswerte sind Texte

In drei Schritten zur korrekten Datums- oder Zahlenspalte Falsch formatierte Zahlen- oder Datumswerte verursachen häufig Fehler und sind meist nur sehr aufwendig zu reparieren. Die Ursache liegt meist in schlecht formulierten Datenabfragen externer Quellen. Prüfen Sie Ihre Werte in den importierten Tabellen, indem Sie die Standardformatierung einstellen. Texte sind dann linksbündig, Zahlenwerte rechtsbündig. Auch das

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Sein und Schein – Formate in Excel auf Makrotasten

Excel-Tipp Leider fehlt in Excel ein Ein-Klick-Format für Zahlen über Tausend: 1.234,56, rechtsbündig in der Zelle.  In der Start-Registerkarte, in der Gruppe Zahlenformate, finden Sie die Formate Standard und Zahl, jedoch ist bei beiden kein Tausender-Punkt standardmäßig dabei. Setzt man das Format über Rechtsklick, Formatkontextmenü, Symbol 000, so verwendet Microsoft ein rechts eingerücktes Format mit

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Outlook-Signatur mit Tabelle

Wenn Sie eine neue Signatur für Ihre Postfächer einrichten, können Sie viele Formatierungsfunktionen nutzen: Schriftart und Schriftgröße, ​​Fett, Kursiv  oder Unterstrichen, Farbe und Ausrichtung, Objekte einfügen wie Visitenkarten, Bilder und Links. Aber Sie können keine Tabulatoren einsetzen und keine Tabellen erstellen! Damit fällt jetzt die geordnete und für viele E-Mail-Programme darstellbare Strukturierung in der Breite weg? Tipp: Erstellen

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Männlich oder weiblich

Die richtige Anrede im Serienbrief aus den Outlook-Kontakten Microsoft versteckt bei den Kontakten das Feld für die Eingabe des Geschlechts. Um es auszufüllen, muss man in der Einzelkontaktansicht in die Ansicht „Alle Felder“, um dort aus den benutzerdefinierten Feldern in die persönlichen Felder umzuschalten. Dazu muss man dort sogar noch den Scrollbalken verwenden! Jetzt erst findet man

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