Total daneben: Importierte Datumswerte sind Texte

In drei Schritten zur korrekten Datums- oder Zahlenspalte

Falsch formatierte Zahlen- oder Datumswerte verursachen häufig Fehler und sind meist nur sehr aufwendig zu reparieren. Die Ursache liegt meist in schlecht formulierten Datenabfragen externer Quellen.

Prüfen Sie Ihre Werte in den importierten Tabellen, indem Sie die Standardformatierung einstellen. Texte sind dann linksbündig, Zahlenwerte rechtsbündig. Auch das Autofilter ist meist geeignet, auf Plausibilität zu prüfen. Besonders gut sieht man falsche Datumswerte.

Einzelne falsche Werte lassen sich mit einem Klick auf die F2-Taste und einem Enter  in das Zahlen- bzw. Datumsformat umwandeln, das geht aber nicht für hunderte.

Folgende Schritte sind möglich:

1. Schreiben Sie in eine beliebige Zelle eine 1 und kopieren Sie diese.
2. Markieren Sie die Datumsspalte und klicken Sie auf Inhalte einfügen: Registerkarte Start, Einfügen-Schaltfläche aufklappen, unterste Option)
3. Im Dialogfeld einstellen:   Einfügen: Formeln; Vorgang: Multiplizieren, OK.

Daraufhin berechnet Excel die Datumsspalte neu und formatiert die Textwerte in Zahlenwerte um. Evtl. sehen Sie lauter Werte um die 42.000? Das ist ein Datum im Zahlenformat. Formatieren Sie die Spalte auf das gewünschte Datumsformat.

Viel Erfolg!

Sein und Schein – Formate in Excel auf Makrotasten

Excel-Tipp

Excel Zahlen-und Zellformate im Vergleich
Excel Zahlen-und Zellformate im Vergleich

Leider fehlt in Excel ein Ein-Klick-Format für Zahlen über Tausend: 1.234,56, rechtsbündig in der Zelle.  In der Start-Registerkarte, in der Gruppe Zahlenformate, finden Sie die Formate Standard und Zahl, jedoch ist bei beiden kein Tausender-Punkt standardmäßig dabei. Setzt man das Format über Rechtsklick, Formatkontextmenü, Symbol 000, so verwendet Microsoft ein rechts eingerücktes Format mit einem Platz z.B. für eine Maßeinheit​. Auch die Formate-Schnellklicks in der Formatvorlagengalerie bieten nur die eingerückten Formate.

Tipp 1 (ohne VBA)

Erstellen Sie sich einen neue Formatvorlage im Formatvorlagenkatalog. Formatieren Sie in einer beliebigen Zelle eine Zahl wie gewünscht. Öffnen Sie dann mit markierter Zelle den Katalog. In der vorletzten Zeile steht  ‚…Neue Zellenformatvorlage‘.  Benennen Sie die gewünschte Formatierung beispielsweise mit „Dezimalzahl“, klicken Sie dabei alle nicht zu beeinflussenden Formatbestandteile aus.

Das neue Format steht nun oben im Katalog in der Rubrik „Benutzerdefiniert“

Tipp 2 (mit VBA)

Um zu einem Schnellklick zu kommen, werden wir das Format in eine VBA-Codezeile schreiben und diese Prozedur mit einer Tastenkombination belegen.

Zeichnen Sie den Formatierungsvorgang als Makro auf, verwenden Sie als Zieldatei die sogenannte Persönliche Arbeitsmappe PERSONAL.XLSB und legen gleich zu Beginn die Tastenkombination STRG + <Buchstabe> fest. Oder tippen Sie in einen neuen Modul dieser Datei folgende Code-Zeilen.
Sub Dezimalformat()
' Dezimalformat Makro
' Kommazahl
' Tastenkombination: Strg+k
	' Wenn es die Formatvorlage noch nicht gibt, wie in jedem neuen Dokument
 	On Error Resume Next
 	ActiveWorkbook.Styles.Add("Dezimalzahl").NumberFormat = "#,##0.00;[Red]-#,##0.00"
 	On Error GoTo 0
    	Selection.Style = "Dezimalzahl"
End Sub

​
Speichern Sie die Prozedur und schließen Sie den VBA-Editor.

Nun rufen Sie mit Alt F8 die Liste Ihrer VBA-Prozeduren auf, suchen die Formatierungsfunktion, klicken auf die Optionen-Schaltfläche und ordnen der Prozedur die gewünschte Tastenkombination zu.
 Auch für die Schnellzugriffsleiste ist dieses Dezimalformat-Makro geeignet.