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Schichttabelle mit Formeln

Neue Beitragsserie: Schicht-Tabellen für ein ganzes Jahr

  • 30. August 2017
  • by
  • Irina Stobbe

Ich habe eine kleine Serie zu einem häufig auftretenden Thema konzipiert: Tabellen für ein ganzes Jahr mit mehreren Schichten pro Tag. Zum Beispiel drei Schichten oder Dienste: Frühdienst, Spätdienst, Nachtdienst. Deshalb werden für jeden Tag drei Zeilen benötigt, das macht rund 1000 Zeilen pro Jahr.

In der Tabelle soll später sortiert und gefiltert werden, beispielsweise nach einem Zeitraum oder nur nach einer bestimmten Schicht. Darüber hinaus werden die ausgewählten Zeilen gezählt, die Werte addiert, gemittelt oder kumuliert. Mit Formatierungen sollen die Sonnabende und Sonntage hervorgehoben werden, Feiertage eingetragen werden.

Deshalb gibt es folgenden Plan:

  • Vorbereitende Arbeiten: Benutzerdefinierte Sortierungsliste, Sortieren und Filtern, Verkettete Ausdrücke
  • Datumsspalte und Schichtspalte mit einem Trick mit der Autoausfüllfunktion erstellen, das Jahr als Variable, die Schaltjahrfrage
  • Bedingte Formatierung für Wochentage, Kalenderwochen, DBANZAHL und ZÄHLENWENNS
  • Feiertage
  • Performance-Fragen
  • Filtern mit flexiblen, speicherbaren Kriterien, Makrounterstützung

In mehreren Blogbeiträgen soll also dieses Thema erschlossen werden. Die Beispieldatei werde ich hier zum Herunterladen bereitstellen. Sicher geht das Thema an manchen Stellen ins Detail, an anderen bleiben Fragen offen. Aber dazu gibt es ja die Kommentarfunktion. Ergänzen Sie oder fragen Sie.

Los geht es!

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  • Autoausfüllen
  •  
  • bedingte Formatierung
  •  
  • benutzerdefinierte Listen
  •  
  • Erweitertes Filter
  •  
  • Kriterienbereiche
  •  
  • Makros
  •  
  • Spezialfilter
  • Excel
  •  
  • Themen

Schnelles Datum in Word

  • 23. August 2017
  • by
  • Irina Stobbe

Ganz so leicht wie in Excel mit Strg + Punkt​ ein Datum einfügen – das geht in Word leider nicht.

Alt + I = Einfügen     

Aber dennoch: Das nacheinander Drücken der Tasten Alt , I und D  öffnet das Dialogfeld zum Einfügen eines Datums, welches Sie mit Enter schnell schließen können. Im Dialogfeld könnten Sie noch Formate auswählen und sich für eine Datums-Feldfunktion oder den Datums-Text entscheiden. Für ersteres müssen Sie das Häkchen bei Automatisch aktualisieren setzen.

 

Format und Aktualisierung einrichten
Format und Aktualisierung einrichten

Kontextmenü zum Datum
Kontextmenü zum Datum

 
 
 
 

 

 

 

Sind Sie sich schon sicher, dass Sie die Datums-Feldfunktion einsetzen wollen, führt auch die Kombination Alt + Umschalt + D (gleichzeitiges Drücken) zum Ziel.

Feldfunktion Datum
In der Feldfunktion ist das Datumsformat festgelegt

 

 

 

Um den Tipp komplett zu machen: Wollen Sie nachträglich aus der Feldfunktion ein festes Datum erstellen, tippen Sie dazu gleichzeitig  Alt, Umschalt und F9

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  • Word

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