Ordnen von Informationen – Grundprinzipien

Sie haben schon zig Ordnungssysteme ausprobiert und keins gibt Ihnen genug Sicherheit, zu jeder Zeit abgelegte Informationen oder Dokumente schnell wieder zu finden?

Dann versuchen Sie doch mal das PPP-System oder das A-P-DOK​-System!  Heute hier nur zum PPP-System.

Die oberste Ebene strukturieren Sie nach Ihren Lebenshüten:

•    Familie
  • Dokumente (für jedes Familienmitglied, …)
  • Dokumente Wohnung, Versicherungen, Gartenhaus, Auto …
  • Finanzunterlagen (Online-Einkäufe, Banke​​n, Steuern, …)
  • Haustiere
  • Urlaubserinnerungen
  • Weitere Familienmitglieder
•    Berufsleben (hier geht es weiter mit Projekten, Prozessen, Partnern, …   eben dem PPP-System)
•    Sport
•    Hobbies (Webseiten, Reisen, Fotos, Musik, …)
•    Gesellschaft (Elternsprecher, Lesepaten, Nachbarschaft, Vereine, Politik, …)
•    Freunde (Facebook,…)

Jeder Lebenshut sollte seinen eigenen Ordner haben, die Sie gut farblich oder an der Beschriftung unterscheiden können. Legen Sie auch auf Ihrem Datenspeicher diese Ordner an, vielleicht beziehen Sie auch verschiedene Cloudordner ein. Setzen Sie die Reihenfolge nach Ihrer Gewichtung! Da Computer-Apps meistens alphabetisch sortieren, setzen Sie Ordnungsnummern an den Anfang. Bewährt hat sich auch eine Untergliederung der Unterordner mit Jahreszahlen.

Wichtig

Legen Sie für Festplatten, Cloudordner und Postfächer immer dieselbe Struktur fest – sie werden sich besser zurechtfinden.

Sie können dann sehr leicht entscheiden, in welchen Postfach-Ordner sie die E-Mail und in welchen Ordner sie die Anlagen speichern werden. Selbst in der Smartphone App von Outlook stehen Ihnen die Ordner zur Verfügung. ​​