In diesem zweitägigen Kurs geht es um Softskills und technisches Umsetzen gleichermaßen. Im kontinuierlichen Wechsel werden Fragen einer effektiven Nutzung der zeitlichen Ressourcen und der Arbeit im Team, aber auch der konkreten Nutzung von Microsoft Outlook diskutiert, erarbeitet und geübt.
Priorisierung
Das wichtigste – und schwierigste – im Zeitmanagement ist eine Priorisierung der zu erledigenden Aufgaben. Zweiter Schwerpunkt ist der effiziente Umgang mit Informationen, das Wo und Wie des Ablegens.
Informationsfluss
Nach der Selbstbefragung nach Zielen und Tätigkeitsbereichen wird der Informationsfluss im beruflichen Umfeld grob analysiert und die Bereitstellung von Informationen bis zur Ablage wichtiger Dokumente organisiert. Darauf basieren wichtige Werkzeuge der Zusammenarbeit.
Teamabstimmungen
Im dritten Teil werden die Teilnehmer mit den Kalenderfunktionen vertraut gemacht. Mit der gewonnenen Sicherheit können gemeinsame Kalender genutzt und Besprechungen optimal organisiert werden.
Wochenplanung
Mit der Wochenplanung werden wichtige Weichen zur Zufriedenheit im persönlichen Leben, beruflich wie privat, gestellt. Mit Outlook werden benutzerdefinierte Aufgaben-Listen mit Angabe der Priorisierung zur Abarbeitung erstellt. Damit wird Outlook nicht zum reinen E-Mail-Programm reduziert, sondern zur Steuerzentrale für die tägliche Arbeit aufgebaut.
Übungen
Mit speziellen Übungen zu den einzelnen Themenbereichen haben die Teilnehmer Gelegenheit, die neuen Methoden zu erlernen und einzuüben, um so einen Veränderungsprozess anzustoßen. Bei entsprechender Teilnehmerzahl werden die Übungen als Gruppenarbeit ähnlich wie in Arbeitsteams gestaltet.
Workshop
Vor dem Workshop versenden wir einen kurzen Fragebogen zur besseren Abstimmung von Vorkenntnissen und Bedürfnissen. Besuchen ganze Teams diesen Workshop gemeinsam, kann so auch ein eigener Prozess analysiert werden. Die Teilnehmer erarbeiten sich dann Anregungen für Veränderungen.
Der Workshop wird für die Outlook-Versionen 2007 bis 2016 und Office 365 angeboten, da die Versionsunterschiede für das Zeitmanagement von untergeordneter Bedeutung sind.
