Der Posteingang ist die Pforte (Outlook -1)

Fertigen Sie zuhause Ihren Besuch immer an der Tür ab? Sicher nicht. So ist es auch mit den wichtigen Informationen, die im Outlook-Postfach aufbewahrt werden sollen.

Wichtig:
Erstellen Sie Ordner im Outlook-Postfach auf der obersten Postfachebene, aber nicht innerhalb des Posteingangs!
Ihre Vorteile:
  • Sie schaffen es, abends den Posteingang abgearbeitet zu haben, er ist leer. Lesen Sie dazu etwas über die AHA-Methode.
  • Alle wichtigen Informationen werden entweder gleich im Netzwerk, aber zumindest in einen thematischen Ordner einsortiert.
  • Sie können Ihren eigentlichen Posteingang der Kollegin oder dem Kollegen zur Vertretung  freischalten, Die Vertretung hat dann nicht die Historie, sondern nur die aktuellen E-Mails zur Ansicht oder zum Bearbeiten.

Schnelles Datum in die Excel-Zelle

Es ist simpel, dennoch kennen viele Nutzer nicht die folgende Tastenkombination:

Strg + „.“ (ohne Anführungsstriche) fügt das aktuelle Datum ein.

Strg + Umschalt + „.“ fügt die aktuelle Uhrzeit ein.

Möchten Sie Datum und Uhrzeit einfügen, geben Sie nacheinander beide Tastenkombinationen mit einem Leerzeichen dazwischen ein:

Strg + „.“  –> “ “  –>  Strg + Umschalt + „.“ (In der Mitte steht ein Leerzeichen.)

Mit den so eingegebenen Daten kann man auch richtig rechnen, es werden die Zahlenwerte und nicht etwa nur Zeichenfolgen in die Zellen eingetragen.

VBA ist immer wieder aktuell

Nachdem nun das neue Jahr auch mit einigen Ausfällen zu kämpfen hatte, kommt der Zug ins Rollen. Ganz konkret stehen jetzt zwei VBA-Kurse an, für die ich mir noch Teilnehmer wünsche:

Am 30. und 31.3. 2017 findet der Excel-VBA-Kurs beim TÜV Rheinland statt, und am 3. und 4. April der Word-VBA-Kurs an derselben Adresse (Friedrichstraße 50 in Berlin-Mitte). Die Inhalte finden Sie auf den Themen-Seiten zu Excel und Word​.

Wenn Sie also über Automatisierung Ihrer Abläufe nachdenken, sich in die Dokumente Ihrer Vorgänger einarbeiten möchten und die Grundlagen dazu erlernen möchten – melden Sie sich an: Eine E-Mail an mich oder das TÜV-Rheinland-Anmeldeformular ausfüllen – beides ist möglich. Ich freue mich auf Sie.​

posted on Mittwoch, 1. Februar 2017 at 08:25

Ein erstes Buch – Zeitmanagement mit Outlook

Nun, es gab schon früher Veröffentlichungen von mir aus meiner Zeit als Wissenschaftlerin. Da gehörte es zum guten Ton und zum Arbeitsumfeld, regelmäßig wissenschaftliche Ergebnisse zu präsentieren oder auch werbende Texte für diese Forschungsarbeiten zu schreiben. Als Trainerin, die ich nun seit 10 Jahren bin, habe ich mich lange  darum gedrückt. Danke, dass mich der mitp-Verlag angesprochen hat, und danke, dass ich gerade Armin Wuttke kennengelernt hatte, der mit ebenso großer und ergänzender Fachkompetenz ein motivierender Partner war.

Hoffentlich finden sich nun auch noch ein paar Leser, die sich mit diesem Thema praktisch auseinandersetzten wollen. Zum Zeitmanagement gehören nämlich der Willen, etwas zu verändern, und der Wunsch, auch Tools und Regeln auszuprobieren, zu testen und zu entscheiden, was wirklich hilft.

Ich wünsche allen Lesern viel Kreativität und Freude dabei.​

posted on Sonntag, 21. August 2016 at 05:54