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E-MAILS SCHNELLER WEGSORTIEREN – Neu in Outlook 2016 und Outlook 365

  • 17. Juli 2019
  • by
  • Irina Stobbe

Wer sich nicht allein auf die Suche im Posteingang verlässt, entwickelt meist ein ausgeklügeltes Ordner-
Schema. Mehr dazu finden Sie unter dem Stichwort „Ordnung schaffen“ auf dieser Website.
Zum Wegsortieren eingegangener E-Mails eignen sich

  1. Regeln, die automatisch ablaufen,
  2. QuickSteps, wenn man zuerst die betreffenden naisl auswählen will
  3. ein neues Kontextsymbol direkt neben der E-Mail.
Neues Symbol "In Ordner verschieben"
Symbol in der Tabellenansicht

Bisher haben Sie mit einem Rechtsklick auf die E-Mail aus dem Kontextmenü zunächst den Link „Verschieben“ gewählt. Dann konnten Sie aus den zuletzt verwendeten Ablageordnern wählen, oder Sie klickten unter der Liste das Symbol „In anderen Ordner verschieben… „. Darauf konnten Sie im Dialogfeld „Elemente verschieben“ den Zielordner bestimmen und OK klicken.

Neues Symbol "In Ordner verschieben"
Symbol in der Kompaktansicht

Dieses Symbol finden Sie nun am Ende des E-Mail-Eintrags zwischen dem Wiedervorlage-Fähnchen und dem Löschen-Symbol, wenn Sie die Tabellarische Ansicht wählen, oder, in der komprimierten Ansicht, oberhalb der Eingangszeit.

Zwei Klicks und einmal Scrollen weniger!

Achtung: Das Symbol ist nur sichtbar, wenn Sie mit der Maus darüberfahren. Tastaturfreaks wählen Strg+Umsch+V.

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