Eine Liste wie „Frühschicht, Spätschicht, Nachtschicht“ oder „FD, SD, ND“ hat die Eigenschaft, eine natürliche, hier zeitliche Ordnung zu besitzen. Aber diese Ordnung lässt sich leider nicht mit dem Alphabet herstellen. Für eine nicht alphabetische Sortierung bietet Excel die „Benutzerdefinierten Listen“ an. Das Dialogfeld für die Listen befindet sich wie bei Office meistens ganz am Ende: Datei – Optionen – Erweitert – ganz nach unten scrollen und die Schaltfläche BENUTZERDEFINIERTE LISTEN finden.

Wenn Sie zuvor Ihre Liste in einem Excel-Blatt eingetragen und anschließend markiert hatten, wird der Adressbereich unten rechts angezeigt. Nun können Sie ihn importieren. Oder Sie tippen die Werte in das Feld rechts oben, nach jedem Wert mit ENTER abschließen und in einer neuen Zeile weiterschreiben, zum Schluss auf die Schaltfläche HINZUFÜGEN klicken. Jetzt ist die neue Liste in der linken Seite aufgenommen.