Die richtige Anrede im Serienbrief aus den Outlook-Kontakten
Microsoft versteckt bei den Kontakten das Feld für die Eingabe des Geschlechts. Um es auszufüllen, muss man in der Einzelkontaktansicht in die Ansicht „Alle Felder“, um dort aus den benutzerdefinierten Feldern in die persönlichen Felder umzuschalten. Dazu muss man dort sogar noch den Scrollbalken verwenden! Jetzt erst findet man das Feld „Geschlecht“.
Unser Tipp: Fügen Sie in eine der Listeneinstellungen eine zusätzliche Spalte mit dem Geschlecht ein. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in den Spaltenkopf und wählen Sie aus der rechten Kontextliste „Feldauswahl“. In der Auswahlbox „Häufig verwendete Felder“ suchen Sie jetzt die Persönlichen Felder, Sie finden sie auch ziemlich weit unten. Nun finden Sie das Feld „Geschlecht“, welches Sie mit der Maus in den Tabellenkopf der Kontakteliste ziehen.
Super-Vorteil: Nun haben Sie sogar die Klickauswahl zwischen „weiblich“, „männlich“ und „keine Angabe“. Die Geschlechter sind in der Listenansicht schnell gleich für mehrere Kontakte eingetragen – nun steht einem sauberen Serienbrief oder einer Serien-E-Mail nichts mehr entgegen.
Leider: Immer noch offen bleibt der Wunsch, auch Serien-Mails mit Anlagen verschicken zu können. Dazu muss man dann wohl doch zu einer Programmierung greifen
