Verwenden Sie Kategoriefarben! Hier geben wir Ihnen einige Ideen!
Mehrere Bearbeiter in einem Postfach
Petra und Patrick haben beide die Aufgabe, im Postfach Ihrer Chefin E-Mails zu bearbeiten. Häufig arbeiten Sie zeitlich versetzt, und selten ist Zeit für eine ausführliche Übergabe. Außerdem möchte die Chefin auch wissen, wer von Ihnen welchen Vorgang bis zu welchem Arbeitsstand abgearbeitet hat.
Hier kommt die Lösung:
In allen drei Postfächern werden Kategorien angelegt. B steht hier für Bearbeiter, S für Status.
- B: Patrick
- B: Petra
- B: Chefin
- S: Bearbeitet
- S: Offen/Wartet auf Antwort
- S: Erledigt
Passen Sie die Stati und die Namen an, vergeben Sie die Farben sinnvoll. Beispielsweise ampelfarben: Rot für Offen, Grün für Erledigt, oder mit abgestuften Farben, für die Bearbeiter.
Nun kann jeder eine bearbeitete E-Mail mit Status und Bearbeiter markieren. Und für die Chefin können die E-Mails auch wieder auf ungelesen zurückgesetzt werden.
Lesen sie weiter über die Erstellung verschiedener Ansichten, um nur noch die zu bearbeitenden Nachrichten zu sehen.
